¿Cómo evitar fugas económicas?
La falta de un óptimo control de gastos puede causar fugas económicas que pueden afectar mucho a las empresas, según datos de la Asociación de Examinadores Certificados de Fraudes (ACFE por su sigla en inglés) evidencia que aproximadamente se pierde un 5% de los ingresos anuales debido a esto.
A la larga esta situación puede resultar muy problemática para las áreas de contabilidad, que es considerada como un factor de riesgo económico. De ahí que los expertos describan esta situación como si las compañías tuvieran un ‘estafador’ interno, que atenta directamente contra las finanzas organizacionales.
Lo que sucede en las empresas siempre es similar en ocasiones al manejo de nuestros gastos personales, malgastamos dinero, gastamos más de la cuenta o simplemente no llevamos registro de ingresos y salidas. Dentro de las principales falencias a la hora de descubrir este tipo esquemas de situaciones de “fraude interno” se encuentra: la falta de visibilidad del cumplimiento de políticas de gastos y en los reportes de acciones. Hoy en día las compañías tienen acceso a tecnologías y soluciones que ayudan a las áreas de finanzas a examinar en detalle las facturas presentadas y las compras o pagos realizados, para así disminuir las pérdidas de dinero.
Al implementar soluciones tecnológicas y nuevas plataformas de gestión de gastos se logran reducirlas en un 52%, según cifras de Acfe.
Pero ante todo está siempre llevar un estricto control de cada paso y movimiento financiero que des, y sí, por muy pequeño que parezca, si no lo contabilizas podrías ser tu propio estafador siempre.
Por: Maximiliano Serroni
